Reflexión:

   

              "He aquí, yo estoy a la puerta y llamo; si alguno oye mi voz y abre la puerta, entraré a él  y cenaré con él  y él conmigo".                                               Ap 3-20

Documentos Comerciales 

La importancia de los documentos comerciales, para las empresas. 

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.

Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una empresa. Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones.

Estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

Carta comercial 

• 1. DOCUMENTOS COMERCIALES.

• 2. Documentos COMERCIALES Son aquellos que sirven para respaldar las transacciones comerciales de una empresa .se elabora en original y tantas copias como sean requeridas
• 3. SE CLASIFICAN SEGÚN SU SIGNIFICADO ECONÓMICO:  en no negociables que son aquellos que respaldan la transacciones; los negociables también llamados títulos de valor reemplazan o sustituyen el dinero en efectivo y respaldan las deudas.Según la función administrativa: pueden ser informativos los cuales brindan información sobre las transacciones comerciales dela empresa. Los de soporte respaldan las transacciones mercantiles.
• 4. COTIZACIÓN:  Documento informativo que asesora al cliente al momento de hacer una compra, este informa el precio, la cantidad del producto, la forma de pago, descuento (no en todos). sus partes son:-Datos del cliente.-El producto a valorar.-Descripción del producto.-El precio del producto.-Fecha de expedición de la factura.-Tiempo de urgencia.-Firma de la persona que la expide.
• 5. PEDIDO:Documento mediante el cual una persona o empresa forma un pedido de compra. Sus partes son:-Membrete.-Numeración correlativa.-Lugar y fecha del pedido.-Razón social del cliente.-Condiciones del pedido.-Cantidad.-Precio unitario.-Firma del solicitante.-Observación de posible variación.
• 6. REMISIÓN: utiliza para ejecutar la entrega de los bienes vendidos, con esta se concreta el derecho del vendedor a cobrar por su servicio. Sus partes son:-Numero.-Nombre y dirección del comprador.-Datos del transportador.-Descripción de la mercancía.-Observaciones.-Firma de los responsables
• 7. TARJETA KARDEX: Registro de las mercancías que se tienen en una bodega y del valor unitario de cada producto, para poder realizar lo se debe hacer un inventario general de lo que tiene la bodega. Sus partes son:-Fecha.-Descripción.-Valor unitario.-Entrada.-Unidades.-Proveedores.
• 8. FACTURA:El objetivo es servir de base para el cobro de las mercancías despachada o servicio prestado al cliente. Sus partes son:-Numero.-Datos del cliente.-Nombre del vendedor.-Fecha y lugar donde se despacho.-Forma de pago.-Numero de cédula o BIT.-Descripción de la mercancía.-Imputación contable.-Firma de los responsables.
• 9. RECIBO DE CAJA:Su objetivo fundamental es servir como comprobante de todos los ingresos monetarios y de constancia del pago efectuado por un cliente. Sus partes son:-Numero.-Persona de quien se recibe.-Fecha.-Concepto y valor.-Forma de pago.-Imputación contable.-Firma y sello.
• 10. EL CHEQUE:Es un documento considerado titulo valor porque sirve de soporte a los pagos efectivos por las compras, mediante el cual el titular de una cuenta corriente le ordena al banco que pague determinada cantidad de dinero a una persona, previa presentación, firma y entrega del cheque al mismo banco
• 11.TIPOS DE CHEQUE:1- CHEQUE CRUZADO.2- CHEQUE ESPECIALMENTE CRUZADO.3- CHEQUE DE GERENCIA.4- CHEQUE CERTIFICADO.5- CHEQUE VIAJERO.6- CHEQUE PARA ABONO.7- CHEQUE DE CAJA.8- CHEQUE CANCELA TORIO. Sus partes son:-Nombre del banco.-Serie y número.-Ciudad y fecha.-Nombre del beneficiario.-Valor en números y letras.-Firma del girador.-Número de la cuenta
• 12. LA LIBRANZA: Es un documento comercial utilizado por cooperativas o empresas en las cuales labora el beneficiario de un préstamo o crédito. Mediante la libranza, el deudor autoriza a su patrón a la deducción de cuotas periódicas de su salario, honorarios o participaciones al que tiene derecho para la cancelación de su obligación crediticia. Sus partes son:-Membrete.-Nombre del documento.-Numero consecutivo.-Nombre del beneficiario.-Dependencia y cargo.-Dirección y teléfono.-Autorización al pagador.-Autorización adicional en caso de retiro.-Firmas con en número de los documentos de identidad.
• 13. LETRA DE CAMBIO: Es un documento negociable, llamada también titulo valor, mediante el cual una persona ordena a otra que pague a una tercera persona cierta cantidad de dinero en un lugar y tiempo determinado previamente. Es un documento que respalda el compromiso del deudor de pagar el dinero. Sus partes son:-Numero consecutivo.-Fecha de expedición.-Valor en número.-Nombre del girador.-Lugar donde se hará efectivo.-Nombre del beneficiario.-Valor en letras.-Interés pactado.-Firma del girador.-Firma del girado.
• 14. PAGARE: Es un titulo valor por el cual una persona, quien se denomina suscriptor se compromete a pagar cierta suma de dinero en una fecha determinada a otra persona, que se llama beneficiario. Este instrumento es utilizado por las empresas de financiamiento comercial para captación de dinero. Para su diligencia-miento se utilizan formatos pre impresos en papel de seguridad. Sus partes son:-Numero consecutivo.-El valor de la obligación en número y letras.-Fecha de vencimiento.-Nombre de identificación del suscriptor.-Nombre del beneficiario.-Interés pactado.-Estipulaciones.-Firmas. 

Fuente: Mateo Rendón mesa10°b

Documentos Comerciales: Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja ver constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados  y las disposiciones de la ley. 

Cartas comerciales: La carta es un papel escrito, y ordenamiento cerrado, que una persona envía a otra para comunicarse con ella. La carta comercial es el escrito utilizado con mayor frecuencia y de mayor importancia en las empresas e instituciones porque constituye el medio de comunicación más eficaz tanto a nivel interno como externo.

Este tipo de carta debe ser elaborado teniendo en cuenta la relación y los intereses del destinatario, para tratar de impresionarlo positiva mente y buscar una reacción por parte del lector que sea favorable a los intereses de la empresa. Además, debe ser claro, conciso, breve y exacto, por lo cual se deben utilizar frases cortas, un vocabulario exacto y cortés, oraciones completas, eliminar abreviaturas y la puntuación debe de ser adecuada al sentido que se quiere expresar.